Полезная программа!

За несколько последних лет  привыкли мы друг другу письма на электронные адреса отправлять, или в скайпе общаться и прочих мессенджерах электронных.

Однако во множестве компаний возникает необходимость отправки обычных писем в конвертах, содержащих какие либо документы. Да и многие обычные люди пользуются услугами почты, отправляя родственникам письма в конвертах…   Да, ключевое слово здесь «конверт» и говорить будем о том, как посредством очень полезной программы, позволяющей печатать конверты и адекватно заполнить их, можно облегчить себе жизнь. Конечно, больше это относится не к одному письму, родственникам отправленному – а к сотне писем, которые необходимо отправить любой серьезной организации… Программа эта сможет обучить, за довольно короткое время, автоматической печати конвертов, заполнит нужные поля на конверте.

Принцип работы состоит в том, что бы вставить чистый конверт в принтер, и по окончании работы, получить уже с нужными надписями. Существует одна особенность программы – на конверте будет стоять печать логотипа, и этой программой поддерживаются абсолютно все утвержденные на Украине и в России образцы конвертов, есть и шаблоны конвертов с праздничным оформлением. На сайте разработчика скачиваем программу «Почтовые конверты», и устанавливаем без особого труда.  Да и инструкции и надписи все на русском языке, здесь не ошибешься! Когда программа будет запущена, появится окошко с  советами – внимательно читаем, усваиваем и выключаем его. Программа умеет печатать конверты, ведет подробную базу писем нужных, умеет сохранять шаблоны писем и еще много других полезных функций, которые несомненно пригодятся  и в время работы с рассылкой по интернету и с письмами обычными. Что бы создать конверт, кликаем на вкладочку «исходящие» и следом на кнопку «создать», вводим адрес отправителя и адресата, нажимаем кнопочку «печать».
Предварительно можно посмотреть образчик с готовыми данными, если не нравится что то, можно изменить, к примеру, размера конверта, на другой доступный, или данные адресата, а может и отправителя, существует окошко предварительного просмотра. Кстати, если понадобится, в интернете имеются шаблоны конвертов их можно распечатать в MS Office, что бы не покупать готовые. После недолгой работы с программой, стало понятно, что программа, к тому же бесплатная,  будет полезна активным  рассыльщикам электронной почты и тем людям, которые должны отправлять больше количество обычных писем, да и получать, тоже. Очень программа облегчит этот трудоемкий, занимающий много времени процесс подписки конвертов, и сможет организовать порядок в получении и отправки корреспонденции. А теперь кратко об отдельных функциях программы. С ее помощью можно распечатать, установленные ГОСТом конвертики с форматом C6, DL (для зоны евро), С5 и  С4, произвольно выбранных размеров конверты и формата B4.Уж комплект, состоящий из пятидесяти и больше бланков всевозможных, надеюсь любого утешит! А нет, так создайте свой оригинальный шаблон конвертика!

Используя программу «Почтовые конверты» есть возможность поддерживать базу данных своих адресатов, заполнив ее или вручную, или с помощью модуля импорта данных из Excel. С помощью созданной базы данных вы сможете группировать своих адресатов, согласно установленных категорий, найти их быстро, согласно имени, или адреса, оставлять каждому адресату, как минимум три адреса, по надобности, а так же отфильтровать нужные, или временно отключить кого нибудь. Кстати, о сохранении  каких либо заметок, или номера телефона, я просто уже не говорю – само собой разумеющаяся функция! С помощью программы можно базу данных свою на другой компьютер перенести, или резервное копирование произвести. А благодаря тому, что программа сохраняет  все данные о проведенной работе, вы сможете даже обширные рассылки контролировать!

А еще классно то, что интерфейс модуля импорта продуманный и удобный, можно отредактировать все полученные данные! Кстати, с помощью программы можно и распечатать и сохранить заполненные и чистые конверты, а еще можно макеты конвертов сохранять. И напоследок хочу отметить, что с помощью этой чудесной программы, не с одними только конвертами можно работать, адресные этикетки тоже распечатать можно, которыми маркируют посылки и конверты – есть комплект этикеток различных размеров, да и самому можно создать любую этикетку с помощью программы, то ли на обычной бумаге, то ли на специальной клейкой бумаге… Рекомендую!

Полезные знания для всех