Полезная программа!



poleznaya-programma

За несколько последних лет  привыкли мы друг другу письма на электронные адреса отправлять, или в скайпе общаться и прочих мессенджерах электронных.

Однако во множестве компаний возникает необходимость отправки обычных писем в конвертах, содержащих какие либо документы. Да и многие обычные люди пользуются услугами почты, отправляя родственникам письма в конвертах…   Да, ключевое слово здесь «конверт» и говорить будем о том, как посредством очень полезной программы, позволяющей печатать конверты и адекватно заполнить их, можно облегчить себе жизнь. Конечно, больше это относится не к одному письму, родственникам отправленному – а к сотне писем, которые необходимо отправить любой серьезной организации… Программа эта сможет обучить, за довольно короткое время, автоматической печати конвертов, заполнит нужные поля на конверте.

Принцип работы состоит в том, что бы вставить чистый конверт в принтер, и по окончании работы, получить уже с нужными надписями. Существует одна особенность программы – на конверте будет стоять печать логотипа, и этой программой поддерживаются абсолютно все утвержденные на Украине и в России образцы конвертов, есть и шаблоны конвертов с праздничным оформлением. На сайте разработчика скачиваем программу «Почтовые конверты», и устанавливаем без особого труда.  Да и инструкции и надписи все на русском языке, здесь не ошибешься! Когда программа будет запущена, появится окошко с  советами – внимательно читаем, усваиваем и выключаем его. Программа умеет печатать конверты, ведет подробную базу писем нужных, умеет сохранять шаблоны писем и еще много других полезных функций, которые несомненно пригодятся  и в время работы с рассылкой по интернету и с письмами обычными. Что бы создать конверт, кликаем на вкладочку «исходящие» и следом на кнопку «создать», вводим адрес отправителя и адресата, нажимаем кнопочку «печать».poleznaya-programma
Предварительно можно посмотреть образчик с готовыми данными, если не нравится что то, можно изменить, к примеру, размера конверта, на другой доступный, или данные адресата, а может и отправителя, существует окошко предварительного просмотра. Кстати, если понадобится, в интернете имеются шаблоны конвертов их можно распечатать в MS Office, что бы не покупать готовые. После недолгой работы с программой, стало понятно, что программа, к тому же бесплатная,  будет полезна активным  рассыльщикам электронной почты и тем людям, которые должны отправлять больше количество обычных писем, да и получать, тоже. Очень программа облегчит этот трудоемкий, занимающий много времени процесс подписки конвертов, и сможет организовать порядок в получении и отправки корреспонденции. А теперь кратко об отдельных функциях программы. С ее помощью можно распечатать, установленные ГОСТом конвертики с форматом C6, DL (для зоны евро), С5 и  С4, произвольно выбранных размеров конверты и формата B4.Уж комплект, состоящий из пятидесяти и больше бланков всевозможных, надеюсь любого утешит! А нет, так создайте свой оригинальный шаблон конвертика!

Используя программу «Почтовые конверты» есть возможность поддерживать базу данных своих адресатов, заполнив ее или вручную, или с помощью модуля импорта данных из Excel. С помощью созданной базы данных вы сможете группировать своих адресатов, согласно установленных категорий, найти их быстро, согласно имени, или адреса, оставлять каждому адресату, как минимум три адреса, по надобности, а так же отфильтровать нужные, или временно отключить кого нибудь. Кстати, о сохранении  каких либо заметок, или номера телефона, я просто уже не говорю – само собой разумеющаяся функция! С помощью программы можно базу данных свою на другой компьютер перенести, или резервное копирование произвести. А благодаря тому, что программа сохраняет  все данные о проведенной работе, вы сможете даже обширные рассылки контролировать!

poleznaya-programma

А еще классно то, что интерфейс модуля импорта продуманный и удобный, можно отредактировать все полученные данные! Кстати, с помощью программы можно и распечатать и сохранить заполненные и чистые конверты, а еще можно макеты конвертов сохранять. И напоследок хочу отметить, что с помощью этой чудесной программы, не с одними только конвертами можно работать, адресные этикетки тоже распечатать можно, которыми маркируют посылки и конверты – есть комплект этикеток различных размеров, да и самому можно создать любую этикетку с помощью программы, то ли на обычной бумаге, то ли на специальной клейкой бумаге… Рекомендую!

Полезные знания для всех



 
   

Навигация

Предыдущая статья: ←

Обсуждение: Полезная программа!
  1. Laralaram:

    программа хорошая, но я уже редко что по почте, больше по «мылу»

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Как мы все... Но иногда и требуется отправить письмо обычное...

    Ответ

    Icar :

    Кто-то бухгалтером не работал 😀

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    И не думала, мне нравилась моя работа!

    Ответ

  2. Larisenok:

    наверное нужная программа, особенно для тех, кто отправляет в промышленных масштабах

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Да больше подходит офисам...

    Ответ

    Larisenok :

    ну офисы вроде пользуются электронкой, хотя не знаю

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Есть такие конторы, которые рассылают обычные письма...

    Ответ

  3. STatiana:

    Интересная программа. К Новому году поздравительные открытки написанные своей рукой будет приятно подарить и получить .

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Это да, скучновато без них...

    Ответ

  4. Нат.:

    удобная программа, Ларис)))

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    такого же мнения, Наташа!

    Ответ

  5. Светлана:

    Полезная такая программа, спасибо, пригодится.

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Рада, что понравилась!

    Ответ

  6. Светлана:

    Очень даже полезная программа, разные бывают ситуации, не всегда по е-майлу отправляю, спасибо, Лорик

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Точно Света! Хватает и знакомых и родственников, которые с инетом не «дружат», а что делать, письма пишу...

    Ответ

  7. Лариса:

    Вспомнила, как пачку конвертов на работе от руки заполняли, все кто был свободен...

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Лариса, сочувствую... представляю, как это было утомительно и нудно...

    Ответ

  8. Галина:

    А я-то все гадала, как это во время предвыборных кампаний кандидатам удается нашлепать столько конвертов с твоим персональным адресом, по которому они тебе письма шлют 😉

    Ответ

    Profile photo of Лариса

    Лариса :

    Именно тут, не сами же от руки пишут...

    Ответ

Поделитесь своим мнением


Рекомендую!
Архивы
TEXT.RU - 100.00%
Рекомендую!
PUDRA
Хочу Всё Знать. Полезные Советы
TEXT.RU - 100.00%
Все права защищены © 2017 Полезные Знания для Всех
Перейти к верхней панели
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика